De um CMS interno legado a uma pilha de publicação moderna

Um grande grupo europeu de mídia B2B que opera várias marcas de mídia, gerando milhões de visitas por mês, com o apoio de milhares de colaboradores e gerenciando mais de 1.500.000 artigos e ativos, chegou a um ponto de ruptura com sua infraestrutura digital. Nos bastidores, a organização dependia de um CMS proprietário antigo que alimentava dois sites importantes, um sistema que havia se tornado rígido demais para suportar fluxos de trabalho modernos, design modular ou as integrações de dados em tempo real que a empresa exigia.

Internamente, a situação havia se tornado insustentável por vários motivos importantes:

• Um CMS legado que acumulou anos de dívida técnica, impossível de evoluir sem um investimento significativo
• Fluxos de trabalho editoriais limitados , ausência de design modular, produção lenta de conteúdo, dependência de desenvolvedores para mudanças básicas que as plataformas CMS modernas tratam sem problemas
• Conjuntos de dados fragmentados: informações comerciais essenciais (anúncios legais, licitações, jurisprudência) armazenadas fora do CMS, desconectadas dos fluxos de trabalho editoriais e criando ineficiências operacionais
• Milhões de visitas por mês, dependendo de uma arquitetura que não conseguia mais acompanhar as expectativas de experiência do usuário
• Custos de manutenção constantes que consomem os orçamentos e limitam a inovação e o potencial de crescimento
• Baixa escalabilidade, impedindo que a organização se adapte às demandas do mercado e às necessidades do público em constante mudança

Para manter a competitividade de suas marcas e a sustentabilidade das operações, a empresa precisava de uma migração completa do CMS para uma pilha de publicação moderna, capaz de oferecer suporte a jornalistas, integrar dados regulamentados e escalonar para a próxima década. Esse processo de migração exigiu um planejamento cuidadoso para garantir que o novo CMS atendesse a todas as limitações atuais e, ao mesmo tempo, oferecesse espaço para o crescimento futuro.

Os fatores que impulsionaram essa migração de CMS incluíram a necessidade de melhores experiências de usuário, melhor desempenho do site, recursos de segurança aprimorados e a capacidade de integração com plataformas modernas de CMS que suportam arquiteturas de CMS sem cabeça. Esses fatores são comuns a muitas empresas que estão passando por transformações digitais semelhantes.

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O code.store abordagem

O projeto de migração do CMS foi entregue por meio de uma metodologia estruturada e de alto desempenho que garantiu o sucesso em cada etapa do processo de migração:

1. Uma arquitetura híbrida que combina o melhor dos dois mundos

A nova solução de CMS aproveitou várias plataformas e tecnologias modernas de CMS:

• Arc XP CMS para operações editoriais, fornecendo uma base robusta de sistema de gerenciamento de conteúdo
• Directus para gerenciamento de dados estruturados, atuando como um CMS sem cabeça para conjuntos de dados complexos
• Front-end ReactJS com sistema Atomic Design, garantindo experiências de usuário consistentes
• Integrações nativas e microsserviços (Piano, Pool, GAM, Didomi, Mailjet...) que ampliam os novos recursos do CMS

Essa abordagem híbrida demonstra como a migração moderna do CMS pode combinar a funcionalidade do CMS tradicional com os benefícios do CMS sem cabeça, criando um ecossistema de gerenciamento de conteúdo flexível e avançado.

2. Implementação ágil

O processo de migração seguiu os princípios ágeis para garantir o aprimoramento contínuo:

• Validação contínua em cada etapa da migração do CMS
• Projeto paralelo, mapeamento de dados e desenvolvimento para acelerar o processo de migração
• Sem interrupção do fluxo de trabalho editorial, mantendo as operações comerciais durante a transição para o novo CMS
• Transparência total e revisões semanais de sprint para acompanhar o progresso do processo de migração

3. Construção-operação-transferência

Essa abordagem garantiu o sucesso a longo prazo, além da migração inicial do CMS:

• Sistemas desenvolvidos por equipes da code.store com profundo conhecimento em plataformas CMS modernas
• Importações diárias e links de API criados para autonomia de longo prazo, reduzindo a dependência de suporte externo
• Treinamento abrangente para as equipes internas da DSI e editoriais sobre a nova funcionalidade do CMS

4. Uma entrega com zero bug e zero tempo de inatividade

Um pipeline ETL personalizado garantiu a execução perfeita da migração do CMS:

• Transformação limpa de todos os artigos históricos durante o processo de migração
• Remapeamento completo de metadados (autores, seções, tags), garantindo a integridade dos dados no novo CMS
• Importação suave para o Arc XP CMS e Directus sem perda de dados
• Tempo de inatividade de produção zero durante todo o processo de migração

Essa abordagem meticulosa da migração de CMS demonstra como o planejamento e a execução adequados podem eliminar os riscos comuns associados à mudança para uma nova plataforma de CMS.

Resultados do desenvolvimento e da implementação do CMS

Em apenas 12 meses, a empresa realizou uma transformação que normalmente exigiria vários anos, demonstrando a eficiência de uma migração de CMS bem planejada:

Principais resultados

A migração do CMS apresentou resultados excepcionais em todas as principais métricas:

• Tempo de inatividade zero durante todo o processo de migração, mantendo a continuidade dos negócios
• Mais de 1,5 milhão de artigos migrados de forma limpa com taxonomia validada e valor de SEO preservado
• Fluxos de trabalho editoriais mais rápidos graças à interface moderna do Arc XP e às experiências de usuário aprimoradas
• Uma arquitetura unificada e dimensionável mantida internamente, reduzindo os custos de manutenção de longo prazo
• Design consistente entre marcas por meio de componentes reutilizáveis na nova plataforma CMS
• Feeds de dados automatizados diários que alimentam experiências dinâmicas de front-end e atualizações de conteúdo em tempo real

Esses resultados demonstram como a migração bem-sucedida do CMS pode proporcionar benefícios imediatos e, ao mesmo tempo, estabelecer uma base para o crescimento futuro.

Integrações e ecossistema

O novo CMS se integra perfeitamente às ferramentas comerciais essenciais:

• Piano para gerenciamento de assinaturas e público-alvo
• Pool para distribuição de conteúdo
• Google Ad Manager para otimização da receita
• Didomi para conformidade com a privacidade
• Mailjet para automação de marketing por e-mail
• Conexões de API em tempo real que permitem a funcionalidade de CMS sem cabeça

Uma pilha de publicação moderna preparada para o futuro agora dá suporte às ambições de crescimento da empresa, demonstrando como as plataformas CMS modernas podem servir como hub central para ecossistemas digitais complexos.

Principais benefícios

Hoje, a organização se beneficia de uma infraestrutura de publicação totalmente alinhada com seus objetivos comerciais, demonstrando o poder transformador da migração estratégica do CMS:

• Um CMS Arc XP unificado que alimenta várias marcas com fluxos de trabalho e experiências de usuário consistentes
• Um ecossistema de dados em tempo real para informações regulamentadas, possibilitado pela arquitetura CMS sem cabeça
• Uma arquitetura dimensionável, baseada na nuvem, criada para otimizar a velocidade e o desempenho
• Melhoria do SEO e do desempenho em todos os sites, resolvendo as preocupações anteriores com o impacto do SEO
• Autonomia editorial sem depender de desenvolvedores para tarefas rotineiras de gerenciamento de conteúdo
• Publicação em várias plataformas graças aos componentes modulares e aos modernos recursos de CMS

A empresa entrou com sucesso em um novo ciclo de crescimento digital, impulsionado por um gerenciamento de conteúdo moderno que aborda todas as limitações da configuração anterior do CMS.

Essa transformação ilustra como a estratégia correta de migração do CMS pode abrir novas possibilidades para as empresas, melhorando tudo, desde as operações diárias até os recursos estratégicos de longo prazo.

Faça o download do estudo de caso completo

O estudo de caso de migração de CMS ilustra como uma arquitetura legada pode ser transformada em uma pilha de publicação moderna capaz de suportar milhões de visitantes mensais, conjuntos de dados complexos e necessidades editoriais em evolução. Esse exemplo abrangente fornece insights valiosos para qualquer organização que esteja considerando seu próprio processo de migração.

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PERGUNTAS FREQUENTES

O que é um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)?

Um sistema de gerenciamento de conteúdo é uma plataforma de software usada para criar, gerenciar e publicar conteúdo digital. Ele permite que as equipes colaborem em fluxos de trabalho, gerenciem ativos e forneçam conteúdo em vários canais. As plataformas modernas de CMS oferecem recursos avançados, como recursos de CMS headless, arquitetura API-first e integrações perfeitas com ferramentas de terceiros.

O que significa CMS?

CMS significa Content Management System (sistema de gerenciamento de conteúdo), a espinha dorsal das infraestruturas de publicação digital. Compreender o significado da migração do CMS é essencial para as empresas que desejam atualizar seus recursos de gerenciamento de conteúdo.

O que é uma pilha de publicação moderna?

Uma pilha de publicação moderna combina um CMS (como o Arc XP CMS), uma camada de dados sem cabeça, serviços nativos da nuvem e estruturas de front-end modernas para oferecer experiências de conteúdo dimensionáveis. Essa abordagem geralmente envolve a migração de CMS de sistemas legados para novas plataformas de CMS que suportam arquiteturas modernas.

Por que escolher o Arc XP CMS para editores corporativos?

O Arc XP CMS oferece uma combinação poderosa de fluxos de trabalho prontos para a redação, recursos para vários locais, conectividade de API e escalabilidade na nuvem - ideal para grandes organizações editoriais. Essa nova plataforma de CMS soluciona muitas limitações que levam as empresas a considerar a migração de seu CMS atual.

O que é uma migração de CMS?

A migração de CMS é o processo de transferência de conteúdo, modelos, conjuntos de dados, metadados e fluxos de trabalho de um CMS atual para uma nova plataforma, como o Arc XP CMS. O processo de migração requer um planejamento cuidadoso para garantir uma transição bem-sucedida, preservando o valor de SEO e mantendo as operações comerciais.

Como as empresas integram conjuntos de dados externos em um CMS?

Por meio de camadas de dados dedicadas, como o Directus, que armazenam, limpam e expõem dados estruturados por meio de APIs em tempo real, exatamente como implementado neste projeto. Essa abordagem de CMS headless permite o gerenciamento flexível de dados e, ao mesmo tempo, mantém os benefícios de um sistema tradicional de gerenciamento de conteúdo.

Por que o Directus? Camada moderna de gerenciamento de dados

A Directus foi selecionada como a camada de dados estruturados para dar suporte à nova arquitetura CMS:

• Armazenar e normalizar conjuntos de dados externos (jurídicos, licitações, jurisprudência) separadamente do CMS principal
• Fornecer conectividade API-first ao front-end, permitindo a funcionalidade CMS sem cabeça
• Automatize as importações e atualizações diárias, reduzindo o trabalho manual
• Permitir a manutenção de longo prazo por equipes internas sem dependências externas

Juntos, o Arc XP CMS e o Directus formaram a base de uma pilha de publicação moderna, demonstrando como a migração bem-sucedida do CMS pode combinar várias plataformas para criar uma solução abrangente que atenda a todas as necessidades comerciais e, ao mesmo tempo, ofereça espaço para crescimento e inovação futuros.