Um sistema ERP de última geração para simplificar, unificar e acelerar a produção

Com mais de 70 anos de história, esse laboratório fotográfico tornou-se líder de mercado. No entanto, suas equipes enfrentavam dificuldades com um sistema ERP personalizado e desatualizado que havia se transformado em um fardo técnico.

O sistema estava fragmentado em ferramentas como Monday, Filemaker Pro, symfony 1.0 PHP business app, etc..., de difícil manutenção e de alto custo. As consequências eram silos de dados, tarefas manuais, processos comerciais fragmentados e aumento da ineficiência operacional.

A equipe de liderança fez uma escolha ousada: migrar para um ERP em nuvem usando uma abordagem low-code. O objetivo era centralizar os dados, otimizar os processos de software comercial e aumentar a eficiência em todos os departamentos.

Com um sistema ERP, as organizações obtêm visibilidade em tempo real, melhor segurança dos dados e maior colaboração entre os departamentos.

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Definição de sistemas de planejamento de recursos empresariais

Definir o software ERP significa compreender sua função no gerenciamento de recursos empresariais.

• Confiabilidade dos dados: Os sistemas ERP garantem que as informações confidenciais sejam centralizadas e protegidas.
• Simplificação de processos: Elimina a duplicação, as tarefas manuais e a carga administrativa.
• Ferramentas unificadas: Os funcionários usam um único pacote de software empresarial adaptado às suas necessidades diárias.

O software ERP é, portanto, mais do que uma ferramenta, é o núcleo dos sistemas de planejamento de recursos empresariais.

Por que não escolher um sistema ERP padrão?

A empresa considerou os principais fornecedores de ERP:

• SAP ERP - muito rígido e caro
• Oracle ERP - poderoso, mas complexo e caro
• Sage ERP - gerencia apenas as finanças
• Odoo ERP - muito genérico para necessidades específicas
• Dynamics 365 - caro e sem desempenho

As ferramentas gratuitas de ERP também foram rejeitadas devido a problemas de segurança e falta de personalização.

Em vez disso, o laboratório escolheu um ERP de baixo código baseado em nuvem, que oferece flexibilidade e conformidade com as práticas recomendadas de ERP.

Estudo de caso de ERP: Abordagem e arquitetura

A implementação do ERP seguiu uma abordagem clara:

• Retool: Criou interfaces fáceis de usar para os funcionários
• Supabase: Migração e armazenamento seguro de dados em várias entidades
• Power BI: forneceu análises preditivas, KPIs em tempo real e insights acionáveis

Essa abordagem híbrida de ERP equilibrou o desempenho, a simplicidade e o gerenciamento de custos.

Implementação do ERP e resultados

Em nove meses, o laboratório mudou:

• De aplicativos ERP distintos → para um único pacote ERP
• De tarefas manuais → a fluxos de trabalho automatizados e em tempo real
• Da dependência de fornecedores externos → para equipes autossuficientes

A solução ERP melhorou a eficiência operacional, a precisão dos dados e a satisfação do cliente.

Principais benefícios comerciais dos sistemas ERP: o caso do laboratório fotográfico

O laboratório conseguiu:

• Redução dos custos operacionais por meio da automação
• Aumento da satisfação dos funcionários com um software intuitivo
• Melhoria no gerenciamento do relacionamento com o cliente
• Dados financeiros confiáveis e em tempo real

Os sistemas ERP tornaram-se uma ferramenta estratégica para otimização da cadeia de suprimentos, finanças e controle de qualidade.

Estudo de caso de ERP: Um sucesso inspirador

Este estudo de caso de ERP destaca como o software de ERP transforma as organizações: de sistemas legados desatualizados para soluções modernas de ERP em nuvem.

Ele demonstra os benefícios dos sistemas ERP: melhor gerenciamento de dados, custos reduzidos e colaboração aprimorada entre as unidades de negócios.

Conclusão

Esse estudo de caso de ERP prova que os sistemas de ERP não são apenas softwares de negócios - eles são facilitadores estratégicos para o crescimento, o envolvimento do cliente e a eficiência operacional.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que significa ERP?

ERP significa Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). Ele integra todos os processos de negócios em um único sistema, melhorando a eficiência e a tomada de decisões.

Qual é a diferença entre ERP e CRM?

Os sistemas ERP gerenciam as finanças, a cadeia de suprimentos e as operações, enquanto o CRM se concentra nas interações com os clientes e nas vendas. Muitos sistemas ERP integram recursos de CRM.

O que o software ERP faz pelas empresas?

O software ERP automatiza os fluxos de trabalho, protege os dados, melhora o planejamento e reduz os custos em vários departamentos.

Quanto tempo leva a implementação do ERP?

Isso varia de acordo com o tamanho da empresa. Neste estudo de caso de ERP, a migração foi concluída em 9 meses.

O que são soluções e produtos de ERP?

As soluções de ERP incluem sistemas como SAP ERP, Oracle ERP, NetSuite ERP e plataformas de ERP de baixo código.

O que é o SAP ERP?

O SAP ERP é um dos principais sistemas de planejamento de recursos empresariais usados por empresas em todo o mundo para gerenciar operações comerciais e relações com clientes.

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