Como escolher o software de gerenciamento correto - O exemplo da Joly Design
Descubra como a Joly Design se transformou com um novo sistema ERP. Saiba o que é ERP, explore aplicativos reais de ERP e veja como a eficiência aumentou em 40%.
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Do ERP legado ao software de gerenciamento de alto desempenho: Um caso real de cliente
Quando falamos de sistemas ERP, não se trata apenas de software, mas de transformar a maneira como as empresas operam.
Este estudo de caso explora como a Joly Design, uma empresa de design de móveis que trabalha com marcas globais, teve de repensar seu software de gerenciamento para preservar sua missão principal: gerenciar 70.000 modelos de produtos.
Sua história é uma ilustração perfeita disso:
- O que é ERP na prática,
- Os benefícios dos aplicativos ERP,
- E como as empresas podem migrar de um ERP desatualizado para um sistema de planejamento de recursos empresariais preparado para o futuro.



Contexto
A Joly Design operava com um sistema ERP personalizado criado no FileMaker Pro no início dos anos 2000.
Os problemas eram claros:
- Não há backup do ERP na nuvem,
- Nenhuma manutenção de fornecedor,
Risco de perder 50 anos de dados confidenciais de clientes.
Solução
Essa era a chance de implementar uma solução moderna de ERP que poderia:
- Proteger dados críticos,
- Automatize os processos de negócios,
- Permitir a integração com outros sistemas de negócios,
Fornecer business intelligence em tempo real.
Por que não um ERP padrão (Sage, SAP, Oracle)?
ERPs prontos para uso, como Sage ERP, SAP ERP ou Oracle SAP, não atendiam às necessidades específicas da Joly Design. Eles exigiriam uma personalização cara e desafios de integração.
Em vez disso, eles escolheram um low-code ERP com benefícios como:
- Personalização total dos processos de negócios,
- Orçamento controlado(€ 80.000),
- Escalabilidade à prova de futuro com o ERP em nuvem.
Benefícios concretos de escolher o ERP certo
- Segurança de dados com backups automáticos na nuvem,
- Fluxos de trabalho personalizados projetados para funcionários e clientes,
- Integração do ERP com as ferramentas existentes,
- Portal colaborativo do cliente,
- Gerenciamento automatizado de royalties,
- Ganhos significativos de eficiência operacional,
- Custos mais baixos (redução de 60% no custo de manutenção),
- Maior produtividade (+40%),
- Painéis de relatórios ERP em tempo real,
- Adaptabilidade a futuras mudanças no mercado.
Conclusão
O caso da Joly Design mostra que a escolha de um sistema ERP não é apenas uma questão de TI, mas também de transformação dos negócios.
Se você estiver se perguntando "O que é ERP?" ou avaliando os melhores aplicativos de ERP, lembre-se:
- O ERP padrão pode não se adequar a todas as organizações,
- O ERP personalizado oferece flexibilidade para necessidades específicas,
- O Cloud ERP garante segurança, integração e crescimento futuro.
Perguntas frequentes
O que é ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). É um tipo de software de gestão empresarial que integra diferentes departamentos (finanças, cadeia de suprimentos, RH, vendas, produção) em uma única fonte de verdade.
Em termos simples, o ERP oferece às empresas a capacidade de:
- Simplificar os processos em todos os departamentos,
- Centralize os dados para uma melhor tomada de decisões,
- Aumente a eficiência operacional e reduza as tarefas manuais.
O que o ERP faz?
As soluções de ERP automatizam fluxos de trabalho, conectam equipes e eliminam ilhas de informações. Ao fornecer visibilidade dos dados em tempo real, as empresas podem tomar decisões mais rápidas e inteligentes.
O que significa ERP nos negócios?
Isso significa abandonar as ferramentas desatualizadas e isoladas e adotar um sistema ERP integrado que abranja:
- Finanças (contas a pagar, contabilidade geral, relatórios),
- Cadeia de suprimentos (estoque, compras, logística),
- Processos de fabricação (planejamento de produção, lista de materiais, controle de qualidade),
- Gerenciamento de clientes (integração com sistemas de CRM).
Por que os aplicativos ERP são essenciais para as empresas modernas
Os aplicativos de ERP não são apenas software - são soluções estratégicas que ajudam as empresas a se adaptarem às mudanças do mercado, a reduzirem a carga administrativa e a desbloquearem o crescimento futuro.
Os principais aplicativos de ERP incluem:
- Soluções de ERP em nuvem (escalonáveis, seguras e com acesso móvel),
- ERP para o setor de manufatura (otimização da produção, gerenciamento de custos),
- Aplicativos financeiros ERP (orçamento, ferramentas de conformidade com IFRS, análise preditiva),
- Integração de ERP (conectando ERP com CRM, RH, ferramentas de IA, IoT).

