Qu'est-ce que Orange Logic DAM ?

Le système de gestion des actifs numériques (DAM) d'Orange Logic offre des fonctionnalités robustes pour la gestion, le partage et la sécurisation des actifs numériques. Conçu pour les utilisateurs haut de gamme, le système rationalise les flux de travail, améliore la collaboration et garantit la conformité à des normes de sécurité rigoureuses. Ci-dessous, nous nous penchons sur les capacités techniques et les fonctionnalités du système DAM d'Orange Logic, en mettant en avant des exemples pratiques et des explications détaillées.

Optimisation des flux de travail

Flux de production vidéo

Orange Logic DAM élève la production vidéo en intégrant l'édition, la gestion des tâches, la publication et le suivi au sein d'une plateforme unique. Cette solution de bout en bout garantit une gestion efficace des projets vidéo, de la conception à la distribution.

• Gestion des tâches: Attribuez automatiquement des tâches en fonction des conditions des métadonnées ou ajoutez manuellement des tâches pour plus de contrôle. Par exemple, si une vidéo est téléchargée sans profil de couleur, le système peut la signaler et l'assigner à l'équipe appropriée pour correction.
• Processus d'approbation: Permettez à plusieurs utilisateurs de commenter et d'approuver les actifs, avec des notifications automatisées pour alerter les utilisateurs des nouvelles tâches et des rappels.

Demandes de téléchargement d'actifs

Simplifiez le processus de demande d'actifs grâce à des fonctionnalités conçues pour une autorisation rapide et un suivi détaillé :

• Gestion des demandes: Les utilisateurs peuvent demander l'accès à des actifs restreints ou des autorisations de téléchargement spécifiques. Le système alerte les parties prenantes concernées pour une approbation rapide.
• Rapports d'utilisation: Générer des rapports mensuels détaillés qui enregistrent les demandes des utilisateurs, les détails des actifs et l'utilisation déclarée, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité.

Orange Logic Asset Tracking and Reporting (suivi des actifs et rapports)

Des fonctions de suivi complètes permettent de connaître l'utilisation et l'historique des actifs :

• Mesures d'utilisation: Surveillez et enregistrez les consultations, les téléchargements et les révisions, ainsi que les journaux détaillés des changements de métadonnées. Exportez ces rapports dans différents formats (XML, CSV, HTML) à des fins d'analyse.
• Tableaux de bord personnalisés: Créez des tableaux de bord personnalisés affichant des rapports graphiques tels que des camemberts et des graphiques temporels pour visualiser les tendances et les mesures de l'utilisation des actifs.

Contrôle des versions

Le contrôle centralisé des versions garantit que toutes les itérations d'un bien sont conservées et facilement accessibles :

• Historique des versions: Suivi de toutes les versions, y compris les horodatages et les détails concernant l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent revenir aux versions précédentes ou comparer les versions entre elles.
• Détection des doublons: Utilisez des sommes de contrôle et des outils de reconnaissance visuelle pour identifier et gérer les actifs en double dans le DAM.

Orange Logic : Gestion des droits et permissions

Permissions détaillées

Gérer l'accès et contrôler les droits des actifs avec précision :

• Permissions granulaires: Définissez les rôles et les autorisations pour les utilisateurs, les groupes et les dossiers. Les autorisations peuvent être héritées des dossiers parents et personnalisées à n'importe quel niveau.
• Intégration SSO et LDAP: Authentifiez les utilisateurs avec l'authentification unique (SSO), Active Directory ou LDAP, ce qui simplifie la gestion des accès.

Gestion des droits des actifs

Assurer la conformité avec les flux de travail de la gestion des droits :

• Informations sur les droits: Affichez les autorisations de droits et d'utilisation dans les enregistrements d'actifs. Appliquer des embargos ou des conditions de licence en fonction de dates d'approbation ou de restriction prédéfinies.
• Restrictions automatiques: Restreindre automatiquement les actifs en fonction de l'exhaustivité des métadonnées ou de l'expiration des droits, afin de garantir que seuls les actifs conformes sont accessibles.

Orange Logic : Recherche avancée et découverte

Orange Logic DAM offre de puissantes capacités de recherche, permettant aux utilisateurs de trouver des actifs rapidement et efficacement :

• Recherche de métadonnées: Effectuez des recherches dans tous les champs de métadonnées avec des suggestions de saisie automatique et des filtres pour les noms de fichiers, les dates, les auteurs, les étiquettes, etc.
• Outils de recherche avancée: Utilisez des opérateurs booléens pour créer des recherches composées. Les administrateurs peuvent limiter l'accès aux fonctions de recherche avancée et enregistrer les recherches fréquemment utilisées pour un accès rapide.
• Résultats de la recherche: Affichez les résultats dans différents modes (liste, vignettes, vue détaillée) et triez-les par pertinence, par nom de fichier ou selon des critères personnalisés. Les résultats peuvent inclure des synonymes et des termes apparentés, ce qui améliore la précision de la recherche.

Collaboration et partage sécurisés

Faciliter le partage sécurisé des actifs et la collaboration en temps réel :

• Partage interne et externe: Partagez des ressources via des liens sécurisés, fixez des dates d'expiration pour l'accès et contrôlez les autorisations de téléchargement. Intégrez les plateformes de médias sociaux pour une publication directe.
• Collaboration en temps réel: Annotez les vidéos, commentez les actifs et assignez des tâches dans le DAM. Suivez les modifications et les journaux de communication pour plus de transparence dans les projets collaboratifs.

Sécurité et conformité

Orange Logic DAM donne la priorité à la sécurité des actifs et à la conformité réglementaire :

• Protocoles de sécurité: Audits de sécurité tiers réguliers et soutien aux tests de pénétration menés par les clients. La conformité au GDPR, à l'HIPAA et à la FINRA garantit la protection des données dans tous les secteurs d'activité.
• Systèmes de sauvegarde: Maintenir plusieurs serveurs de sauvegarde pour garantir un accès ininterrompu et l'intégrité des données en cas de défaillance du serveur principal.
• SSO et authentification multi-facteurs: Renforcez la sécurité avec des connexions SSO et des options d'authentification multi-facteurs (MFA) comme Duo et Okta.

Intégration et extensibilité

Orange Logic DAM offre des capacités d'intégration étendues, se connectant de manière transparente à divers systèmes et outils d'entreprise :

• API et outils de développement: Accédez à des dizaines d'API pour un contrôle total des intégrations. Utilisez les outils de développement pour personnaliser les intégrations.
• Intégrations mises en évidence: Intégration avec Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere), Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) et cloud solutions de stockage (AWS S3, Google Cloud, Microsoft Azure).
• Médias sociaux et analyse: Connectez-vous aux plateformes de médias sociaux (YouTube, Facebook, Twitter) et aux outils d'analyse (Google Analytics, Tag Manager) pour une gestion complète des ressources numériques.

Mais qu'est-ce qu'un logiciel DAM ?

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques ?

La gestion des ressources numériques (DAM) fait référence aux systèmes et aux processus impliqués dans la gestion des ressources numériques, qui comprennent les images, les vidéos, les documents et d'autres contenus multimédias. Les systèmes DAM constituent un référentiel centralisé où les ressources peuvent être stockées, organisées, récupérées et distribuées, garantissant ainsi qu'elles sont facilement accessibles et correctement utilisées.

Principales utilisations du DAM

1. Stockage centralisé: Les systèmes DAM regroupent tous les actifs numériques dans un référentiel unique, ce qui réduit le risque de duplication et de perte des actifs.
2. Recherche efficace: Les capacités de recherche avancées et le marquage des métadonnées permettent une récupération rapide et précise des actifs, ce qui améliore la productivité.
3. Automatisation des flux de travail: Les systèmes DAM rationalisent les flux de travail en automatisant les processus tels que l'approbation, la distribution et le contrôle des versions des actifs.
4. Gestion des droits: Une gestion efficace des droits numériques (DRM) au sein du DAM garantit la conformité avec les droits d'utilisation et les licences, protégeant ainsi contre l'utilisation non autorisée.
5. Collaboration: Les systèmes DAM facilitent la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs d'accéder, de commenter et de modifier les ressources en temps réel.
6. Cohérence de la marque: En gérant et en distribuant des actifs de marque approuvés, les systèmes DAM aident à maintenir la cohérence de la marque sur tous les canaux.

Choisir le bon logiciel DAM

Pour choisir le meilleur logiciel DAM, il faut bien comprendre les besoins de votre organisation et les fonctionnalités offertes par les différentes solutions. Voici les principaux critères à prendre en compte :

1. Caractéristiques, fonctionnalité et flexibilité

• Un ensemble complet d'outils: Le DAM doit offrir une suite robuste d'outils répondant aux divers besoins des utilisateurs, de la gestion de base des actifs au traitement avancé des médias.
• L'adaptabilité: Le logiciel doit être capable d'évoluer avec les nouvelles tendances et les demandes de fonctionnalités, afin de rester pertinent au fil du temps.
• Évolutivité: Le DAM doit pouvoir gérer des quantités croissantes d'actifs numériques et d'utilisateurs sans dégradation des performances.

2. Capacités de gestion des ressources multimédias (MAM)

• Traitement du contenu vidéo: Compte tenu de l'importance croissante du multimédia, le DAM doit disposer de solides capacités de MAM pour le contenu vidéo, y compris l'ingestion, le balisage, l'approbation et la distribution.

3. Automatisation des flux de travail

• Automatisation intégrée: L'automatisation des flux de travail doit être inhérente, afin de réduire les interventions manuelles et d'accélérer les flux de travail du projet. Cela comprend l'acheminement automatique des ressources, l'attribution des tâches et les processus d'approbation.

4. Étiquetage avancé des métadonnées avec l'assistance de l'IA

• Étiquetage piloté par l'IA: Utilisez l'IA pour améliorer le marquage des métadonnées, ce qui rend la recherche et l'extraction des actifs plus efficaces. L'IA peut également aider à traduire les transcriptions pour les équipes internationales.

5. Gestion robuste des droits numériques (DRM)

• DRM intégré: le DAM doit offrir des fonctions DRM intégrées pour gérer et protéger les droits des actifs, en garantissant la conformité avec les restrictions d'utilisation et les normes réglementaires.

6. Contrôle granulaire des autorisations

• Permissions avancées: Permet des réglages détaillés des autorisations, permettant aux administrateurs de définir avec précision les niveaux d'accès et les rôles.

7. Assistance à la clientèle et mesures de sécurité

• Support complet: Recherchez des solutions DAM qui offrent une assistance clientèle étendue par le biais de différents canaux.
• Conformité à la sécurité: Assurez-vous que le DAM est conforme aux normes de sécurité telles que GDPR, HIPAA et FINRA, et inclut des audits de sécurité réguliers.

8. La protection de l'avenir

• Approche API-First: L'API-First DAM garantit une intégration transparente avec les nouveaux outils et les nouvelles technologies.
• Fidélisation des clients et innovation: Choisissez un fournisseur de DAM qui a fait ses preuves en matière de fidélisation de la clientèle et qui s'est engagé à innover.

Mise en œuvre d'un système DAM

La mise en œuvre réussie d'un système DAM implique une planification et une réflexion approfondies. Voici les étapes cruciales :

1. Établir le leadership et les rôles

• Définir les rôles: Identifiez un propriétaire du DAM et définissez clairement les responsabilités en matière de mise en œuvre et de gestion continue.
• Gouvernance: Définir des lignes directrices pour l'accès aux actifs, les droits d'utilisation et les autorisations.

2. Comprendre les objectifs et les cas d'utilisation

• Identifier les objectifs: Comprendre les défis spécifiques que vous souhaitez relever avec un DAM. Recueillez les cas d'utilisation auprès des parties prenantes afin d'aligner la stratégie de DAM sur les objectifs de l'entreprise.

3. Taxonomie et métadonnées Framework

• Élaborer une taxonomie: Créer une taxonomie et des métadonnées claires et conviviales ( framework ) afin de classer et d'organiser les actifs pour en faciliter la recherche.
• Raffinement itératif: Impliquer les parties prenantes pour affiner la taxonomie et les structures de dossiers de manière itérative.

4. Stratégie de contenu et stockage

• Gestion des actifs: Décider des actifs à stocker et de la manière de les gérer, en envisageant des solutions de stockage et d'archivage à l'adresse cloud .
• Cycle de vie du contenu: Mettre en œuvre des processus d'examen et de classement des actifs pour maintenir la qualité et la pertinence.

5. Mise en œuvre progressive et recherche d'un consensus

• Déploiement progressif: la mise en œuvre du DAM se fait par étapes, ce qui permet de procéder à des ajustements en fonction des réactions des utilisateurs.
• Implication des parties prenantes: Impliquer les principales parties prenantes dans la prise de décision afin de garantir l'adhésion et l'appropriation.

6. L'esprit pratique plutôt que la perfection

• 80 % de solutions: Se concentrer sur la fourniture d'une solution pratique répondant à la plupart des besoins, en l'affinant au fil du temps sur la base du retour d'information des utilisateurs.

7. Test d'acceptation par l'utilisateur (UAT)

• Réaliser des tests complets: prévoir des tests complets avec les utilisateurs finaux afin de valider les fonctionnalités et de recueillir des commentaires en vue d'apporter des améliorations.

8. Éducation et formation des utilisateurs

• Formation à plusieurs niveaux: Fournir des sessions d'éducation et de formation pratique adaptées aux rôles des utilisateurs et aux cas d'utilisation pratiques.

9. Préparer le déploiement interne

• Plan de déploiement: Élaborer un plan de déploiement interne détaillé, comprenant la communication, la formation et le soutien pour favoriser l'adoption par les utilisateurs.

‍