O que é o Orange Logic DAM?

O sistema Digital Asset Management (DAM) da Orange Logic oferece recursos robustos para gerenciar, compartilhar e proteger ativos digitais. Projetado para usuários avançados, o sistema simplifica os fluxos de trabalho, aprimora a colaboração e garante a conformidade com rigorosos padrões de segurança. A seguir, vamos nos aprofundar nas capacidades técnicas e nos recursos do DAM da Orange Logic, destacando exemplos práticos e explicações detalhadas.

Otimização do fluxo de trabalho

Fluxo de trabalho de produção de vídeo

O DAM da Orange Logic eleva a produção de vídeo ao integrar edição, gerenciamento de tarefas, publicação e rastreamento em uma única plataforma. Essa solução completa garante o manuseio eficiente de projetos de vídeo, desde o início até a distribuição.

• Gerenciamento de tarefas: Atribua tarefas automaticamente com base em condições de metadados ou adicione tarefas manualmente para ter mais controle. Por exemplo, se um vídeo for carregado sem um perfil de cor, o sistema poderá sinalizá-lo e atribuí-lo à equipe apropriada para correção.
• Processos de aprovação: Permita que vários usuários comentem e aprovem ativos, com notificações automatizadas para alertar os usuários sobre novas tarefas e lembretes.

Solicitações de download de ativos

Simplifique o processo de solicitação de ativos com recursos projetados para autorização rápida e rastreamento detalhado:

• Gerenciamento de solicitações: Os usuários podem solicitar acesso a ativos restritos ou autorizações de download específicas. O sistema alerta as partes interessadas relevantes para aprovação imediata.
• Relatórios de uso: Gere relatórios mensais detalhados que registram solicitações de usuários, detalhes de ativos e uso declarado, garantindo transparência e responsabilidade.

Rastreamento e relatórios de ativos da Orange Logic

Recursos abrangentes de rastreamento fornecem informações sobre a utilização e o histórico dos ativos:

• Métricas de uso: Monitore e registre visualizações, downloads e revisões, juntamente com registros detalhados de alterações de metadados. Exporte esses relatórios em vários formatos (XML, CSV, HTML) para análise.
• Painéis personalizados: Crie painéis personalizados que exibam relatórios gráficos, como gráficos de pizza e gráficos baseados em tempo, para visualizar as tendências e as métricas de uso de ativos.

Controle de versão

O controle de versão centralizado garante que todas as iterações de um ativo sejam mantidas e facilmente acessíveis:

• Histórico de versões: Acompanhe todas as versões, incluindo registros de data e hora e detalhes do usuário. Os usuários podem reverter para versões anteriores ou comparar versões lado a lado.
• Detecção de duplicatas: Utilize somas de verificação e ferramentas de reconhecimento visual para identificar e gerenciar ativos duplicados no DAM.

Orange Logic: Gerenciamento de direitos e permissões

Permissões detalhadas

Gerencie o acesso e controle os direitos de ativos com precisão:

• Permissões granulares: Defina funções e permissões para usuários, grupos e pastas. As permissões podem ser herdadas das pastas principais e personalizadas em qualquer nível.
• Integração com SSO e LDAP: Autentique usuários com Single Sign-On (SSO), Active Directory ou LDAP, simplificando o gerenciamento de acesso.

Gerenciamento de direitos de ativos

Garantir a conformidade com os fluxos de trabalho de gerenciamento de direitos:

• Informações sobre direitos: Exiba a liberação de direitos e as permissões de uso nos registros de ativos. Imponha embargos ou termos de licenciamento com base em datas predefinidas de aprovação ou restrição.
• Restrições automáticas: Restrinja automaticamente os ativos com base na integridade dos metadados ou na expiração de direitos, garantindo que somente os ativos em conformidade sejam acessíveis.

Orange Logic: Pesquisa e descoberta avançadas

O Orange Logic DAM oferece recursos avançados de pesquisa, permitindo que os usuários encontrem ativos de forma rápida e eficiente:

• Pesquisa de metadados: Pesquise em todos os campos de metadados com sugestões de preenchimento automático e filtros para nomes de arquivos, datas, autores, tags e muito mais.
• Ferramentas de pesquisa avançada: Use operadores booleanos para criar pesquisas compostas. Os administradores podem limitar o acesso aos recursos de pesquisa avançada e salvar pesquisas usadas com frequência para acesso rápido.
• Resultados da pesquisa: Exiba os resultados em vários modos (lista, miniaturas, visualização detalhada) e classifique por relevância, nome do arquivo ou critérios personalizados. Os resultados podem incluir sinônimos e termos relacionados, aumentando a precisão da pesquisa.

Colaboração e compartilhamento seguros

Facilite o compartilhamento seguro de ativos e a colaboração em tempo real:

• Compartilhamento interno e externo: Compartilhe ativos por meio de links seguros, defina datas de validade para o acesso e controle as permissões de download. Integre-se com plataformas de mídia social para publicação direta.
• Colaboração em tempo real: Faça anotações em vídeos, comente sobre ativos e atribua tarefas no DAM. Acompanhe as alterações e os registros de comunicação para obter transparência em projetos colaborativos.

Segurança e conformidade

O Orange Logic DAM prioriza a segurança dos ativos e a conformidade regulamentar:

• Protocolos de segurança: Auditorias regulares de segurança de terceiros e suporte para testes de penetração conduzidos pelo cliente. A conformidade com GDPR, HIPAA e FINRA garante a proteção de dados em todos os setores.
• Sistemas de backup: Mantenha vários servidores de backup para garantir o acesso ininterrupto e a integridade dos dados em caso de falhas no servidor principal.
• SSO e autenticação multifatorial: Aumente a segurança com logins SSO e opções de autenticação multifator (MFA) como Duo e Okta.

Integração e extensibilidade

O Orange Logic DAM oferece amplos recursos de integração, conectando-se perfeitamente a vários sistemas e ferramentas empresariais:

• APIs e ferramentas de desenvolvedor: Acesse dezenas de APIs para ter controle total sobre as integrações. Use kits de ferramentas de desenvolvedor para personalizar as integrações.
• Integrações em destaque: Integre-se à Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere), ao Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e a soluções de armazenamento em nuvem (AWS S3, Google Cloud, Microsoft Azure).
• Mídia social e análise: Conecte-se com plataformas de mídia social (YouTube, Facebook, Twitter) e ferramentas de análise (Google Analytics, Tag Manager) para um gerenciamento abrangente de ativos digitais.

Espere, mas o que é um software DAM?

O que é gerenciamento de ativos digitais?

O Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) refere-se aos sistemas e processos envolvidos no gerenciamento de ativos digitais, que incluem imagens, vídeos, documentos e outros conteúdos multimídia. Os sistemas de DAM fornecem um repositório centralizado onde os ativos podem ser armazenados, organizados, recuperados e distribuídos, garantindo que sejam facilmente acessíveis e adequadamente utilizados.

Principais usos do DAM

1. Armazenamento centralizado: Os sistemas DAM consolidam todos os ativos digitais em um único repositório, reduzindo o risco de duplicação e perda de ativos.
2. Recuperação eficiente: Recursos avançados de pesquisa e marcação de metadados permitem a recuperação rápida e precisa de ativos, aumentando a produtividade.
3. Automação do fluxo de trabalho: Os sistemas DAM otimizam os fluxos de trabalho automatizando processos como aprovação de ativos, distribuição e controle de versões.
4. Gerenciamento de direitos: O gerenciamento eficaz de direitos digitais (DRM) no DAM garante a conformidade com os direitos de uso e as licenças, protegendo contra o uso não autorizado.
5. Colaboração: Os sistemas DAM facilitam a colaboração, permitindo que vários usuários acessem, comentem e editem ativos em tempo real.
6. Consistência da marca: Ao gerenciar e distribuir ativos de marca aprovados, os sistemas DAM ajudam a manter a consistência da marca em todos os canais.

Selecionando o software DAM correto

A escolha do melhor software de DAM requer um entendimento completo das necessidades de sua organização e dos recursos oferecidos por várias soluções. Aqui estão os principais critérios a serem considerados:

1. Recursos, funcionalidade e flexibilidade

• Conjunto de ferramentas abrangente: O DAM deve oferecer um conjunto robusto de ferramentas que atendam às diversas necessidades dos usuários, desde o gerenciamento básico de ativos até o processamento avançado de mídia.
• Adaptabilidade: O software deve ser capaz de evoluir com novas tendências e solicitações de recursos, garantindo sua relevância ao longo do tempo.
• Escalabilidade: O DAM deve lidar com quantidades crescentes de ativos digitais e usuários sem degradação do desempenho.

2. Recursos de gerenciamento de ativos de mídia (MAM)

• Tratamento de conteúdo de vídeo: Dada a crescente importância da multimídia, o DAM deve ter recursos avançados de MAM para conteúdo de vídeo, inclusive ingestão, marcação, aprovação e distribuição.

3. Automação do fluxo de trabalho

• Automação integrada: A automação do fluxo de trabalho deve ser inerente, reduzindo a intervenção manual e agilizando os fluxos de trabalho do projeto. Isso inclui roteamento automático de ativos, atribuições de tarefas e processos de aprovação.

4. Marcação avançada de metadados com assistência de IA

• Marcação orientada por IA: Utilize a IA para aprimorar a marcação de metadados, tornando a pesquisa e a recuperação de ativos mais eficientes. A IA também pode ajudar a traduzir transcrições para equipes globais.

5. Gerenciamento robusto de direitos digitais (DRM)

• DRM integrado: o DAM deve oferecer recursos de DRM incorporados para gerenciar e proteger os direitos dos ativos, garantindo a conformidade com as restrições de uso e as normas regulamentares.

6. Controle granular de permissões

• Permissões avançadas: Permite configurações detalhadas de permissões, possibilitando que os administradores definam níveis de acesso e funções com precisão.

7. Suporte ao cliente e medidas de segurança

• Suporte abrangente: Procure soluções de DAM que ofereçam amplo suporte ao cliente por meio de vários canais.
• Conformidade com a segurança: Garanta que o DAM esteja em conformidade com os padrões de segurança, como GDPR, HIPAA e FINRA, e inclua auditorias de segurança regulares.

8. Preparação para o futuro

• Abordagem de API em primeiro lugar: Um DAM com API em primeiro lugar garante uma integração perfeita com novas ferramentas e tecnologias.
• Retenção de clientes e inovação: Escolha um provedor de DAM com um histórico comprovado de retenção de clientes e um compromisso com a inovação.

Implementação de um sistema DAM

A implementação bem-sucedida de um sistema DAM envolve planejamento e consideração cuidadosos. Aqui estão as etapas cruciais:

1. Estabelecer liderança e funções

• Definir funções: Identifique um proprietário do DAM e estabeleça responsabilidades claras para a implementação e o gerenciamento contínuo.
• Governança: Defina diretrizes para acesso a ativos, direitos de uso e permissões.

2. Entenda os objetivos e os casos de uso

• Identifique as metas: Entenda os desafios específicos que você pretende enfrentar com um DAM. Reúna casos de uso das partes interessadas para alinhar a estratégia de DAM aos objetivos comerciais.

3. Estrutura de taxonomia e metadados

• Desenvolva taxonomia: Crie uma estrutura de metadados e taxonomia clara e fácil de usar para categorizar e organizar os ativos para facilitar a recuperação.
• Refinamento iterativo: Envolva as partes interessadas para refinar a taxonomia e as estruturas de pastas de forma iterativa.

4. Estratégia e armazenamento de conteúdo

• Gerenciamento de ativos: Decida quais ativos serão armazenados e como gerenciá-los, considerando o armazenamento em nuvem e as soluções de arquivamento.
• Ciclo de vida do conteúdo: Implemente processos de revisão e categorização de ativos para manter a qualidade e a relevância.

5. Implementação em fases e formação consensual

• Implementação em fases: implemente o DAM em etapas, permitindo ajustes com base no feedback do usuário.
• Envolvimento das partes interessadas: Envolver as principais partes interessadas na tomada de decisões para garantir a adesão e a propriedade.

6. Praticidade acima da perfeição

• 80% de solução: Concentre-se em fornecer uma solução prática que atenda à maioria das necessidades, refinando-a ao longo do tempo com base no feedback do usuário.

7. Teste de aceitação do usuário (UAT)

• Realize um UAT completo: programe testes abrangentes com os usuários finais para validar a funcionalidade e obter feedback para melhorias.

8. Educação e treinamento de usuários

• Treinamento em vários níveis: Ofereça sessões educativas e treinamentos práticos adaptados às funções dos usuários e aos casos de uso prático.

9. Preparação para a implementação interna

• Plano de implementação: Desenvolva um plano detalhado de implementação interna, incluindo comunicação, treinamento e suporte para promover a adoção pelos usuários.

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